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Assistant(e) administrative et commerciale H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

À propos de SPIE ICS
Filiale de services numériques de SPIE France, SPIE ICS accompagne la transformation digitale de ses clients ETI et grands comptes à travers une offre globale de solutions ICT. SPIE ICS met son expertise et son savoir-faire digital au service de la performance de ses clients et du bien-être des utilisateurs.
Avec 3 200 collaborateurs et 60 sites en France, SPIE ICS déploie une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de construire avec ses clients, des solutions sur mesure. Prenant appui sur ses compétences historiques en intégration et en infogérance pour les infrastructures et l'environnement de travail digital, SPIE ICS y intègre de nouvelles expertises et innove dans les domaines du Datacenter, du Cloud, de la Cybersécurité et de la SmartData & IoT.

Plus d'informations sur : www.spie-ics.com

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
  

Référence

2021-18801  

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant(e) administrative et commerciale H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Au sein d’un service administratif et commercial de 4 collaborateurs vous serez en charge des missions suivantes :

Contribuer à la gestion administrative des appels d’offres en collaboration avec les équipes commerciales (60%)

Assurer la détection des appels d’offre sur les plateformes de veille
Centraliser les éléments relatifs à la construction/réponses d’un Appel d’offre
Assurer le suivi et le pilotage des appels d’offres de bout en bout
Suivre les indicateurs de performance

 
Être un support Business auprès des équipes commerciales (20 %)

Veiller à la bonne complétude des outils et le respect des proccess business
Suivre le pilotage de la performance commerciale
Participer à la création et l’appropriation des outils business clef
Assurer la conformité des données commerciales sur les outils partagés
Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat (10%)

Assurer le relais des moyens généraux (ordre de mission/déplacement, fournitures, demandes de véhicules)
Valider les notes de frais et le suivi des congés
Gérer le suivi des réclamations et des résiliations clients
Emettre des demandes d’achat (DACI/DAI)
Appliquer les procédures « Qualité, Hygiène, Santé, Sécurité et Environnement » en vigueur et participer à l’amélioration continue

 
Participer à la gestion des opérations de marketing/communication au sein de votre entité (800 personnes) (10%)

Contribuer à la gestion des opérations de marketing, de communication, commerciales, techniques et en assurer le reporting sur certains indicateurs
Organiser des manifestations destinées aux clients, aux partenaires
Animer la vie quotidienne de votre entité (800 personnes)

Votre profil

Expérience en assistanat administratif & commercial avec connaissance de la gestion des appels d’offres publics et privés (AO électroniques)

Bonne présentation, sens du service, accompagnement
Assurance relationnelle et rédactionnelle
Organisation, proactivité, rigueur,
Orientation client, Gestion des situations difficiles Gestion des priorités

Localisation du poste

Lieu de travail

Malakoff

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Connaissances techniques souhaitées


Maitrise du pack office 365 et de ses outils collaboratifs

La connaissance des bases des logiciels Salesforce et Sarbacane serait un plus

Si possible connaissance de la gestion des appels d’offres électroniques 

Langue(s) de travail

  • Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
  • Anglais (C-Maitrise professionnelle usuelle)