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Apprenti(e) Assistant(e) Administratif Achats H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.  

Référence

2024-36298  

Domaine d'activité

Facility Management technique

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Apprenti(e) Assistant(e) Administratif Achats H/F

Type de contrat

Contrat d'alternance

Nature de contrat

Temps plein

Durée du contrat

12 mois

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Nous recherchons un assistant administratif/ achat en alternance pour soutenir les activités et contribuer à la gestion efficace des achats.

La personnes sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes achats  IDF

 

Volet administratif :

  • Suivi et mise à jour des bases de données fournisseurs/ contrat à mettre à jour dans l’outil
  • Support à la gestion de la documentation (contrats, commandes, appels d’offres, etc.).
  • Traitement, classement et archivage physique et numérique des dossiers.

 

Volet reporting :

  • Participation à l’élaboration de tableaux de bord
  • Préparation de reportings mensuels à présenter en réunion.

 

Volet achat

  • Création et suivi des bons de commande.
  • relance des fournisseurs en cas de retard de livraison
  • Coordination avec les équipes acheteurs pour identifier les besoins

 

Volet Relation fournisseurs communication :

  • Prise de contact avec les fournisseurs pour des demandes de devis ou informations complémentaires.
  • Suivi des livraisons et relance des fournisseurs en cas de retard
  • Appels sortants ( sourcing, évaluation fournisseurs…)

Votre profil

  • Connaissance et utilisation des outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint) / Organisé(e), rigoureux(se)
  • Soft kills : capable de travailler en équipe (important). /Sens de la communication écrit et oral (important aussi)
  • Etudiant en BUT GEA ou BTS SAM
  • Rythme d'alternance souhaité: 3 semaines / 1 semaine

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile de France, SAINT-OUEN

Lieu de travail

ST OUEN

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

1 année ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)