En tant qu'Assistant(e) de direction, vous aurez pour rôle d'assurer un soutien de haut niveau à la direction Développement Durable du Groupe SPIE, en pleine expansion :

• en facilitant et priorisant les interactions internes et externes,  et
• en contribuant à une communication multi-canaux reflétant la feuille de route développement durable du Groupe.

Vos missions principales seront ainsi:

·         Gestion administrative :

-          Gestion d’agendas : Planifier et coordonner les réunions, les déplacements professionnels et les événements du N+1.

-          Assurer la préparation des ordres du jour de réunions clé ainsi que des documents support attendus avec anticipation. S’assurer également de la réactivité des comptes rendus.

-          Organiser deux séminaires du comité développement durable Groupe par an, l’un des deux se déroulant au sein d’une filiale.

-          Coordonner et suivre les échéances relatives à l’audit par un tiers des données sociales et environnementales du Groupe.

-          Co-préparer et suivre les budgets de la Direction

-          Gérer les notes de frais et demandes d’achats

-          Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux employés ou alternants de la direction

·         Communication interne et externe

Co-préparer, adapter des supports de communications servant la stratégie développement durable :

-          Revoir ou aider à concevoir des présentations internes et externes ;

-          Mettre régulièrement à jour l’intranet ;

-          Assurer la coordination entre les départements développement durable et communication Groupe pour la mise à jour de la page spie.com

·         Coordination de projets :

-          Participer et aider à organiser les initiatives de mécénat sur site

·         Gestion des déplacements :

Organiser les voyages en France et à l'international, y compris la réservation de billets, d'hôtels et de transport.

De formation supérieure en gestion administrative, assistanat de direction ou assimilé, vous avez une expérience confirmée d’au moins 5 ans en assistanat de direction au sein d’un COMEX ou comité de direction.

Vous possédez une forte capacité à hiérarchiser les priorités en cas d’urgence et vous avez un bon sens de la confidentialité et de la diplomatie.

Enfin, vous avez un très bon niveau en langues.

Rejoindre notre groupe, c'est aussi..

•   Mutuelle et Couverture Familiale Avantageuses : Nous offrons une mutuelle avec une couverture familiale à un prix avantageux, avec 60% de la prime prise en charge par la société.
• Congé d'Ancienneté : Votre loyauté et votre engagement sont récompensés aux congés supplémentaires d'ancienneté.
• Programme Share for You : Vous avez l'opportunité de devenir actionnaire de SPIE grâce à notre programme d'actionnariat salarié, vous permettant de participer aux succès de l'entreprise.
• Augmentation Annuelle : Nous valorisons votre contribution et votre développement professionnel avec des augmentations salariales annuelles.
• Restaurant d'Entreprise : Profitez d'un restaurant d'entreprise à un prix avantageux.
• Promotion de l'Équité et de l'Inclusion : Chez SPIE, nous croyons en la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun est valorisé, respecté et inclus.
• Belles Perspectives d'Évolution : En tant que groupe international, SPIE offre des opportunités exceptionnelles d'évolution de carrière. Vous aurez la possibilité de développer vos compétences et d'explorer de nouvelles perspectives au sein de notre réseau.
  
  

En plus de ces avantages, SPIE propose un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et la chance de contribuer à des projets innovants dans le domaine de l'énergie et des services.

Parfaite maîtrise du Pack Office et des fonctionnalités de Sharepoint et TEAMs.