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Moteur de recherche d'offres d'emploi SPIE

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Correspondant marchés - Rennes H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.  

Référence

2020-16427  

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Correspondant marchés - Rennes H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Dans le respect des règles comptables et des normes Groupe, le correspondant marchés :
- Reçoit et traite les documents contractuels originaux.
- Enregistre les commandes sur GEMA.
- Analyse les contrats, en exploite les termes et les conditions contractuelles pour élaborer la
facturation.
- Réalise les demandes de garanties et les demandes de cautions et gère les mainlevées.
- Réalise la facturation « juste à temps »
- Traite les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures).
- Etablit :
- Les prévisions de facturation contractuelle et des encaissements,
- les révisions de prix, le décompte financier de solde
- Transmet aux services comptables les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage..
- Assure le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.
- Assure les relances par tous moyens y compris les démarches directes auprès des représentants du client et contribue à la résolution des litiges et au transfert de dossiers en pré-contentieux.
- Contrôle la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties données et procède à l'archivage des documents.
- Organise les points restes dus avec les opérationnels
- Etablit les déclarations de sous-traitance et établit les demandes de compensation
- Contrôle et valide les factures des sous-traitants dans la GED

Les avantages dont vous bénéficierez :
- Un 13ème mois
- Une prime de 30% sur les 4 semaines principales de congés payés
- Un système de participation et d'intéressement

Votre profil

Pour nous rejoindre vos atouts seront de bénéficier d' :
- Un relationnel de proximité de qualité avec vos clients, collègues et encadrants
- Une rigueur et d'une capacité d'analyse
- Une connaissance du pack office et des logiciels de facturation

Une fois en poste vous pourrez attendre de nous de :
- Travailler avec une équipe compétente et responsable,
- Être écouté pour vos suggestions ou propositions pour le développement de l'équipe
- Organiser et étudier vos souhaits de formations, de mobilités ainsi que votre évolution professionnelle

De notre côté nous attendrons de vous :
- D'avoir une faculté pour la prise de décision rapide
- De faire preuve d'autonomie, d'implication et de recul lors de la réalisation de vos missions
- D'être responsable quant au respect des règles de fonctionnement de l'entreprise
- D'être force de proposition, innovant, créatif afin de détecter les opportunités d'amélioration

Localisation du poste

Lieu de travail

LE RHEU

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l’enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)