Correspondant.e formation

 à HOLTZHEIM

Vous intégrez notre équipe RH pour assurer la gestion administrative, logistique et le suivi opérationnel des actions de formation.

Vous garantissez leur bon déroulement, la conformité des dossiers et la qualité des données RH.

Les formations comprennent principalement des actions de :

-        Prevention à la sécurité (habilitations électriques, CACES, SST,…)

-        Développement des compétences en maintenance d’installations énergétiques

-        Accompagnement des évolutions managériales

Vos activités principales seront donc :

·        La gestion administrative des formations : inscriptions, convocations, suivi des présences et archivage.

·        La coordination logistique des sessions de formation (reservation salle, repas, hotel) dans un contexte multisite

·        La mise à jour et le contrôle des données dans les outils informatiques (EXCEL + SIRH notamment).

·        Etre l’interlocuteur de coordination auprès des collaborateurs, des managers et des organismes de formation.

• Diplômé.e bac à Bac+2, en Gestion ou Assistanat.
• Une expérience en gestion administrative RH ou formation sera appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et experience d’un SIRH
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualités relationnelles et sens du service

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Grâce à nos engagements concrets pour la mixité, la diversité et l’inclusion, nous créons un environnement dynamique et ouvert.

Parce que nous savons que les carrières doivent être porteuses de sens, nous proposons de nombreuses, opportunités d’évoluer et de se développer au sein de notre entreprise.

Filiale de SPIE France, SPIE Facilities est spécialisée dans la maintenance et l’exploitation technique des bâtiments ainsi que le Facility management. SPIE Facilities s’engage aux côtés de ses clients pour rendre les bâtiments plus durables, en améliorer l’efficacité énergétique et réduire leur empreinte carbone. SPIE Facilities contribue significativement à améliorer la qualité de vie des occupants des bâtiments.

Avec 3000 collaborateurs et 70 implantations en France, SPIE Facilities offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure à ses clients.

Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s’appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France.

Nous, c'est SPIE !

Présentation du processus recrutement

Après le dépôt de votre candidature, nous vous répondons dans un délai de 3 semaines maximum.

Si votre CV est retenu, voici les étapes du processus de recrutement :

-Contact d’un recruteur pour valider l’adéquation poste/profil

-Entretien en présentiel ou en visio avec le RH et/ou le manager

-Si besoin, entretien de validation avec le N+2