Informations générales
Entité
SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire dans sa globalité pour une énergie bas carbone, compétitive et disponible, en proximité des grands donneurs d'ordres. SPIE Nucléaire & ses filiales vous accompagnent dans l'optimisation de la sûreté et de la disponibilité des installations nucléaires à travers ses 4 domaines d'activités stratégiques et ses 4 métiers.
Nos 2 000 collaborateurs interviennent sur 45 sites et implantations partout en France pour s'inscrire durablement du côté de la solution de la transition énergétique dans une filière nucléaire d'avenir.
Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So ‘SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l'inclusion et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. SPIE est une société « handi accueillante ».
Référence
2026-42609
Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
Assistante de site H/F
Type de contrat
Durée déterminée
Nature de contrat
Temps plein
Durée du contrat
8 mois
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité et sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, assurer le suivi administratif et assister les équipes. Etre le relai entre les équipes terrain et les services supports SPIE Nucléaire
Votre profil
Assister le Responsable d’Affaires de site sur l'ensemble des missions administratives
Assurer la saisie des pointages, notes de frais, demandes d'avance sur notes de frais, acomptes et saisie congés (du personnel présent sur site & du personnel en fin de mission sur le site et en attente d'affectation & salariés prêtés) : collecter, relancer, vérifier, corriger si nécessaire et transmission au service
Gestion des Temps et des Activités - Prendre en charge les régularisations de pointages a postériori.
Prendre en charge l'organisation de la logistique propre au site (réunions, fournitures….) et gérer les déplacements professionnels des salariés présent sur le site (réservation d'hôtel, transports,…)
Réceptionner et transmettre les convocations (visites médicales, formations et volets habilitations) et ordres de mission
Gérer les formalités d'accès au site pour les salariés SPIE Nucléaire et gérér les Autorisations d'Accès
Réceptionner et envoyer le courrier et les colis postaux
Suivre le planning des présences et des absences
Accueillir et être le 1er relai d'informations pour les salariés sur site
Etre garant de l'application des accords d'entreprise
Doit assurer le relai sur Beaumont Hague en l'absence ou en soutien de l'assistant(e) titulaire
Gérer la caisse chantier et établir le bordereau mensuel
Gérer des circuits départ des salariés
Etre garant de l'affichage obligatoire sur site
Préparer et produire les éléments nécessaires à l’enregistrement des commandes et à la facturation client
Effectuer les demandes de devis fournisseur, les demandes d’achat, suivi des commandes et réceptions dans l’ERP
Suivi de la métrologie, préparation des envois au loba extérieur, contrôle interne sur outils
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie
Lieu de travail
CNPE FLAMANVILLE
Critères candidat
Niveau d'étude recherché
D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)
Expérience minimum
3 ans ou plus
Connaissances techniques souhaitées
Bonne utilisation des outils informatiques (Office, applicatifs métiers SPIE, GMAO, PIXID, PAS)
Connaissances règlementation du travail (accords d'entreprise, règles internes et règlement intérieur)
Langue(s) de travail
Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
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