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Moteur de recherche d'offres d'emploi SPIE

Assistant administratif - Bruyères-Le-Châtel (91) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.  

Référence

2021-19052  

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant administratif - Bruyères-Le-Châtel (91) H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

SPIE Facilities recherche sur son site de maintenance situé à Bruyére Le Chatel un(e) assistant(e) administratif(e).

A votre embauche nous vous confierons les missions suivantes :
- Repporting des bons d'interventions en GMAO ou autres outils de suivi parallèles.

- Mise à jour des tableaux de repporting tels que :

    * Planning présence

    * Plan de charge (en lien avec le plan de maintenance GMAO)

    * Suivi administratif RH/QHSSE(véhicules, formations collaborateurs, demandes d'accès, permis feu)

    * Archivage et classement régulier des rapports préventifs (internes et sous-traitants)

    * Compilation des rapports d'activités mensuels et annuels

    * Prise en charge du standard téléphonique du poste du Responsable de Contrat

    * Repporting régulier sur le SharePoint des suivis réglementaires propres aux domaines techniques du CVC (IRDEFA, Fluides frigorigènes)

    * Repporting journalier process production : indicateurs

Votre cadre de travail sera :
- Un site fixe
- Assistance du responsable contrat CVC et fluides industriels
- Une équipe de 19 collègues

Les avantages dont vous bénéficierez :
- Un 13ème mois
- Une prime de 30% sur les 4 semaines principales de congés payés
- Un système de participation 
- Une prime transport et trajet

Votre profil

Pour nous rejoindre vos atouts seront de bénéficier d' :
- Une formation de niveau BTS 
 
- Un relationnel de proximité de qualité avec vos clients, collègues et encadrants

- Une polyvalence et adaptation dans les missions confiées par le Responsable du contrat local qui toucheront au RH, QHSSE, Réglementaire, GMAO

Une fois en poste vous pourrez attendre de nous de :
- Travailler avec une équipe compétente et responsable,
- Être écouté pour vos suggestions ou propositions pour le développement de l'équipe
- Organiser et étudier vos souhaits de formations, de mobilités ainsi que votre évolution professionnelle

De notre côté nous attendrons de vous :
- D'avoir une faculté pour la prise de décision rapide dans votre travail
- De faire preuve d'autonomie et d'implication lors de la réalisation de vos missions
- D'être responsable quant au respect des règles de fonctionnement de l'entreprise
- D'être force de proposition, innovant, créatif afin de détecter les opportunités d'amélioration

- Respecter les régles du site sensible

- Respecter la procédure de suivi des bons d'intervention sur le plan administratif

- Etre actif dans la démarche collective d'excellence opérationnelle

Localisation du poste

Lieu de travail

CEA DAM DIF - Bruyères le Châtel

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

B-Diplôme d'enseignement secondaire premier cycle (FR) / 1er et 2ième degré de l’enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

6 ans ou plus

Connaissances techniques souhaitées

 - Pack office WINDOWS (power point, Excel, Word, TEAMS)

- Repporting, suivi administratif

- Notions réglementaire, sécurité, environnement, RH pour le suivi administratif associé.

- Notions process production (planning, stock)

- Notions de repporting en GMAO ou autres outils de suivi parallèle.

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)