Au sein d'une équipe d'assistantes de département, vous serez affiliée à un Département autour des missions suivantes

• Assister son responsable sur les domaines métiers de ce dernier à la demande.

• Au besoin instruire les dossiers pour le compte de son manager.

• Planifier et organiser les réunions (ordre du jour, réservation de salle, comptes rendus des réunions et suivi des actions).

• Gérer et suivre les délégations de pouvoirs.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs.

• Organiser des manifestations destinées aux clients, aux partenaires et au personnel.

• Assurer le relais des moyens généraux en terme d’intendance (voyages, fournitures...).

• Gérer le suivi des réclamations et des résiliations clients de son entité.

• Assurer le relais des moyens généraux en terme d’intendance (voyages, fournitures...).

• Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat pour le compte de son entité.

• Participer à la gestion des opérations marketing, de communication,  commerciales, techniques et en assurer le reporting sur certains indicateurs.

• Contribuer aux appels d’offres

• Emettre les demandes d’achat (DAI et DACI) et gérer le budget co-marketing de son entité.

• Appliquer les procédures «Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement» en vigueur et participer à l’amélioration continue.

Le suivi
Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l’équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS.

Ce programme d’on-boarding se fait sur site et au travers d’un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d’échanges et des moments de convivialité au sein des équipes.

L’évolution
L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu’au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière.

SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique).

Prérequis d’accès à l’emploi :

• Expérience en assistanat de direction/département
• Anglais souhaité

Connaissances requises :

• Maîtrise du pack Office
• Maîtrise d’outils collaboratif (SharePoint…)
• Connaissance de la gestion des appels d’offres (appels d’offres électroniques)

Qualités requises :

• Bonne présentation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Organisation, pro activité, sens de la discrétion et de la confidentialité
• Orienté client et apte à gérer des situations difficiles

•Maîtrise du pack Office
•Maîtrise d’outils collaboratif (SharePoint…)
•Connaissance de la gestion des appels d’offres (appels d’offres électroniques)
•Connaissance AX, Salesforce et autres outils internes