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Assistant(e) Direction Achats H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Filiale internationale du groupe SPIE présente dans 23 pays en Europe, en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Amérique du Nord, SPIE Global Services Energy intervient sur l'ensemble de la chaîne de valeur des infrastructures de production d'énergie, de la conception à la maintenance. Forte d'un réseau de proximité qui permet de mobiliser rapidement des ressources, SPIE Global Services Energy répond aux besoins de ses clients dans les meilleures conditions de sécurité.
SPIE Global Services Energy s'appuie sur l'expertise de ses 5 000 collaborateurs pour aider les acteurs de l'industrie du pétrole, du gaz et des énergies renouvelables à améliorer la performance technique de leurs infrastructures, leur efficacité énergétique et à réduire leur empreinte carbone.

Avec plus de 50 000 collaborateurs, le groupe SPIE a réalisé, en 2023, un chiffre d'affaires consolidé de 8,7 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 584 millions d'euros.

  

Référence

2025-38242  

Domaine d'activité

Transmission et distribution d'énergie

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant(e) Direction Achats H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Votre mission

1. GESTION BACK-OFFICE : REFACTURER LES FILIALES POUR LES ACHATS POUR COMPTE (ACHATS DE MATERIEL / SERVICES / LOGISTIQUES)

  • Assurer la facturation des dossiers inter-compagnies pour chaque filiale.
  • Mettre à jour les différents tableaux de suivi pour assurer la refacturation des Achats et des coûts logistiques
  • Passer les commandes sur l’ERP pour la partie logistique
  • Servir d’interface entre les filiales, les fonctions supports (Achats, transit, finance/comptabilité) et les prestataires externes.
  • Contribuer à l’amélioration continue du processus inter-compagnies (notamment via l’actualisation du guide utilisateur).
  • Élaborer le reporting de facturation inter-compagnies (facturation du mois / Factures à émettre / facturation à venir)

 

2. ASSISTER LA DIRECTION DES ACHATS

  • Accompagner l’équipe Achats dans la mise en œuvre du plan d’action annuel et des projets validés.
  • Participer aux missions récurrentes liées au management des fournisseurs (évaluation de la performance et des tiers, suivi et gestion des accords-cadres…)
  • Contribuer au développement des initiatives RSE de la Direction des Achats (participation aux campagnes d’évaluation RSE et aux actions liées au Scope 3)
  • Réaliser les commandes ponctuelles nécessaires au fonctionnement de la Direction des Achats
  • Accompagner les fonctions supports dans la passation de commandes
  • Assister les utilisateurs dans l'utilisation du module Achats de l’ERP

Votre profil

Savoirs :

  • Anglais professionnel
  • Notions comptables
  • Notions achats

Savoir-faire

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux d'une organisation
  • Maitrise des outils bureautiques
     

Savoir être :

  • Rigueur et fiabilité
  • Organisation
  • Gestion du temps
  • Polyvalence
  • Sens de l’écoute et du dialogue
  • Qualités relationnelles afin de pérenniser les relations
  • Curiosité d’esprit
  • Soif d’apprendre
     

Travailler chez SPIE

Nous vous offrons...

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Localisation du poste

Lieu de travail

Cergy

Critères candidat

Expérience minimum

3 ans ou plus

Habilitations souhaitées

N/A

Langue(s) de travail

  • Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
  • Anglais (B-Maitrise professionnelle élémentaire)

Notre ambition

Unir nos différences

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