Vous recherchez une entreprise agile et innovante, dans laquelle vous vous épanouirez au sein d'une équipe dynamique et compétente ?
Le milieu industriel et ses défis 4.0 vous intéressent ?
Alors, venez écrire votre nouvelle page chez SPIE Industrie !

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre prochain :

Assistant(e) Opérationnel(le) & Administratif(ve) – Service & Affaires  H/F

Rattaché au Service ENR de Toulouse, vous êtes l'appui clé de l’équipe : vous fluidifiez l’organisation, sécurisez l’administratif et soutenez l’exécution opérationnelle en milieu industriel.

Vous êtes garant(e) de la qualité et des délais sur votre périmètre.

Vous faites preuve d’agilité et d’un vrai sens du service.

 Vous serez amené à :
-            Piloter le volet administratif des appels d’offres : lecture DCE, constitution des dossiers
(DC1/DC2, attestations), mise en forme et dépôt dématérialisé dans les délais.
-            Gérer l’ERP au quotidien : commandes, réceptions, facturation, notes de frais relances clients/fournisseurs.
-            Appuyer les opérations/production : pointage heures/matière, suivi des écarts & planning, préparation des dérogations horaires ; dossiers d’intervention et classeur chantier.
-            Gestion des déplacements des équipes(chantier, affaires,…)
-            Gestion des validités des habilitations et CACES et programmation des formations / renouvellement
-            Gestion de la documentation des ST étrangers et relance
-            Accompagner le parcours collaborateurs & moyens : intégrations/départs, dotations (EPI, téléphone, PC, véhicule), inventaires/SAV ; habilitations & visites médicales.
-            Contribuer au QHSE : aide aux plans de prévention, préparation d’audits, tenue et traçabilité des enregistrements.

-            Animer l’organisation & les outils : SharePoint/Teams, e-signature, modèles, petits workflows ; mise à jour du CRM (Salesforce).

-            Participer à la communication & aux événements : post LinkedIn (après validation), supports simples, logistique d’événements internes.

De formation administrative/gestion (ou équivalent), vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine. Vous alliez rigueur, sens des priorités et proactivité.

À l’aise avec Excel/ERP et la coordination multi-interlocuteurs, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre autonomie et votre sens du service.

Votre savoir-être fera la différence : esprit d’équipe, communication claire, discrétion, envie d’apprendre.

Vous avez envie d’intégrer une équipe dynamique avec un fort potentiel d’évolution et vous aimez le challenge ? Rejoignez-nous, ce poste est fait pour vous !

MIXITE

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

AVANTAGES

Et on allait oublier, même si nous savons que ce n’est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, prime vacances, participation, intéressement, actionnariat salarié, mutuelle et prévoyance, avantages CSE, gratification d’ancienneté, chèques CESU

Excel à l’aise (tableaux croisés, formules ; Power Query en bonus)

ERP (navigation fluide, saisies fiables, petites extractions)

Teams & SharePoint (travail partagé, gestion documentaire, versions)

Pack Office (Word/PowerPoint propres, modèles)

Outils courants : e-signature, formulaires simples, CRM/portails (mise à jour & dépôts)

Automatisations légères (Power Automate : notifications, classements)

Cybersécurité & RGPD (bonnes pratiques de base)

Appétence pour les outils d'IA apprécié