La filiale Spie Facilities, au sein de son département Côte d'Azur, recrute un(e) Chargé(e) Ordonnancement afin de gérer et optimiser le plan de charge des équipes d’intervention dans le respect des règles contractuelles et réglementaires.

Sous la responsabilité du Responsable d’Activités, vos principales activités sont les suivantes :
• assurer quotidiennement la prise en compte et l’ordonnancement des opérations préventives, correctives, p5 (prise de rendez-vous clients, suivi des actions…) dans le respect des engagements contractuels
• s’assurer du respect des procédures et modes opératoires par les équipes
• garantir l’information remontée dans les outils clients dans le respect des engagements contractuels
• recueillir les documents associés aux interventions et assure la gestion documentaire
• préparer les facturations des p5, attachements, les relances clients, les demandes d’achat…
• s’impliquer dans la démarche qualité, en respectant les procédures, en faisant des propositions d’amélioration
• assurer avec l’opérationnel les points hebdomadaires de coordination (suites à donner…)
• contribuer au reporting périodique
• assurer la continuité de service en cas d’absence momentanée ou durable de ses collègues

Les avantages dont vous bénéficierez :

-       Un 13ème mois

-       Une prime de 30% sur les 4 semaines principales de congés payés

-       Un système de participation et d’intéressement

Pour nous rejoindre, vos atouts seront :

- Autonomie et d'implication lors de la réalisation de vos missions
- Etre responsable quant au respect des règles de fonctionnement de l'entreprise
- Etre rigoureux, organisé et avoir l'esprit de service

- Avoir un bon relationnel
- Maitrise de logiciels bureautiques (Excel notamment) et métier

- Une approche de la maintenance serait un plus

Une fois en poste vous pourrez attendre de nous de :

- Travailler avec une équipe compétente et responsable,

- Être écouté pour vos suggestions ou propositions pour le développement de l'équipe

- Organiser et étudier vos souhaits de formations, de mobilités ainsi que votre évolution professionnelle

De notre côté nous attendrons de vous :

- D'avoir une faculté pour la prise de décision rapide

- De faire preuve d'autonomie, d'implication et de recul lors de la réalisation de vos missions

- D'être responsable quant au respect des règles de fonctionnement de l'entreprise

- D'être force de proposition, innovant, créatif afin de détecter les opportunités d'amélioration