Informations générales
Entité
SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.
Notre ambition ?
Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 47 200 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.
SPIE ICS accompagne la transformation numérique de ses clients à travers une offre globale de solutions et de services.
Labellisée Entreprise de Services Numériques Responsable en 2021, SPIE ICS conçoit des solutions sur mesure, efficientes et durables. Nos équipes s'inscrivent dans une logique de proximité et accompagnent les métiers et la DSI dans leur performance, grâce à des projets IT maîtrisés et innovants.
Chez nous, la mixité ne se décrète pas elle se construit dans le temps. Nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Dans chacun de nos métiers et, dans toutes nos filiales, nous favorisons la mixité et la diversité car elles sont un levier de performance individuelle et collective.
Référence
2024-34832
Domaine d'activité
Information & Communications Technology Services
Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
Gestionnaire Administratif H/F
Type de contrat
Durée indéterminée
Nature de contrat
Temps plein
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
Le Gestionnaire Administratif est responsable de la gestion des voyages et des sujets administratifs transverses pour nos clients, dans le respect des engagements contractuels et des processus de l'entreprise. Il est le garant de la qualité et du respect des délais.
À travers ces activités principales, vos responsabilités seront les suivantes :
- Organisation des missions clients à l'étranger.
- Pilotage et coordination des voyages en optimisant : Coût / Qualité / Délai, dans le respect des engagements QHSE.
- Encadrement des ressources internes et externes afin d'assurer un suivi et s'assurer que la facturation soit faite dans les temps.
- Assurer la communication client en coordination avec les managers.
- Assister les managers sur les sujets administratifs transverses.
Le suivi
Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l’équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS.
Ce programme d’on-boarding se fait sur site et au travers d’un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d’échanges et des moments de convivialité au sein des équipes.
L’évolution
L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu’au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière.
SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique).
Votre profil
Vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire ainsi qu'une bonne culture financière.
De bonnes connaissances dans le pilotage de projets et comptes complexes seront appréciées.
Vous possédez une bonne maîtrise des processus IT de l'entreprise (ITIL)
Doté(e) d'un bon relationnel, d'une bonne communication écrite et orale, d'autonomie, d'adaptabilité et de capacités à convaincre, vous êtes orienté(e) résultats avec un esprit d'initiative et d'équipe.
Vous maitrisez également l'anglais.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, TOULOUSE
Lieu de travail
Blagnac
Critères candidat
Niveau d'étude recherché
A-Sans diplôme(FR) / Primaire (BE)
Expérience minimum
3 ans ou plus
Langue(s) de travail
- Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)
- Anglais (D-Maitrise professionnelle complète)
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