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Gestionnaire Administration du Personnel H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE accompagne ses clients dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.
Avec plus de 46 400 collaborateurs et un fort ancrage local, SPIE a réalisé, en 2018, un chiffre d'affaires consolidé de 6,7 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 400 millions d'euros.

  

Référence

2019-11346  

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Gestionnaire Administration du Personnel H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Sur demande

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Finalités Principales
Enregistre et traite les données relatives à la paie des collaborateurs selon les règles et procédures en vigueur à l'entreprise.
Tient à jour les dossiers individuels des collaborateurs selon les règles et procédures en vigueur à l'entreprise.
Réalisation de la paie
Assiste les responsables hiérarchiques sur toute question paie, en liaison avec le RRH.
Recueille et contrôle les feuilles d'activité du personnel.
Saisit et contrôle la paie des horaires et des mensuels sur les logiciels Chronotime et Peoplesoft.
Gère :
- la vérification et les règlements des notes de frais et des salaires
- les acomptes du personnel,
- les saisies-arrêts et pensions alimentaires.
Assure les relations avec les organismes sociaux (Retraite, Urssaf, Assedic, Mutuelle…).
Gestion administrative des dossiers individuels
Etablit la Déclaration Unique d'Embauche (D.U.E.) avant l'embauche effective du salarié.
Ouvre et tient à jour les dossiers individuels en veillant à récupérer tous les éléments nécessaires à un suivi global du collaborateur (qualification, habilitation, stages de formation, emplois et rémunération, antérieurs). Clôt les dossiers en fournissant tous les éléments nécessaires à l'établissement du reçu pour solde de tout compte. Assure l'archivage des dossiers individuels et autres documents officiels.
Assure la gestion des congés payés des conventions collectives du TP et du Bâtiment en liaison avec la Caisse de Congés Payés ou, suivant les dispositions de la convention collective de la Métallurgie.
Procède aux adhésions et radiations auprès organismes sociaux (Mutuelle, Retraite et Prévoyance) de l'ensemble du personnel.
Assure, au niveau de son périmètre, la mise à jour des visites médicales de l'ensemble du personnel.
Gère les commandes et les invalidations des Cartes d'Identification Professionnelle auprès de l'UCF.
Gère les arrêts pour raison de santé (maladie, AT, maternité,…), établi les attestations de salaire et effectue un suivi et un contrôle des paiements de la Sécurité Sociale pour tous les arrêts
Suivi des Cartes de Séjour et de travail des travailleurs étrangers
Effectue auprès de la Préfecture ou Syndicat Professionnel les demandes de médaille du travail.
Assure l'archivage des dossiers individuels et autres documents officiels.
Réalise, à la demande, des statistiques nécessaires à l'unité (effectifs, heures supplémentaires, repos compensateur,…).
Etablit les attestations diverses nécessaires aux salariés.

Votre profil

Compétences :
Connaissance de la paie, du droit social et des conventions collectives Travaux Publics , Bâtiment et Métallurgie.

Qualités attendues :
Rigueur
Autonomie
Sens du service
Esprit d'équipe
Coopération
Sens du résultat
Réactivité
Curieux

Localisation du poste

Lieu de travail

Saint Herblain

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

C-Diplôme d'enseignement secondaire ( BAC ou équivalent ) (FR) / 3ième degré de l’enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)