Mission principale : Assister le directeur de la communication et son équipe dans la gestion quotidienne des activités de communication du groupe SPIE.
Responsabilités :
Assistanat de Direction :
- Gérer l'agenda du directeur de la communication et de l’équipe (responsable communication interne, externe et numérique & webmaster).
- Gérer le budget de la direction (outil IFS) : devis, bons de commande…ainsi que les notes de frais, les absences (congés, RTT…).
- Se coordonner avec la DG (assistante du Président).
- Organiser les déplacements, réunions, et événements professionnels :Les vœux du Président.
- La réunion d’information annuelle du Président pour les équipes de SPIE Operations.
Les réunions de service hebdomadaires.
Les COM COM mensuels par Teams (réseau com du Groupe).
Les comités éditoriaux et les COM COM en présentiel (2 fois par an). - Assister la responsable communication interne et le directeur de la communication dans la préparation de la Convention des cadres dirigeants du Groupe (1 fois par an).
- Préparer la documentation nécessaire pour les réunions et les présentations
- Gérer la boîte mail générique de la communication
Communication interne et externe :
- Participer à la coordination des activités de communication interne et externe.
- Contribuer à la rédaction, à la relecture et à la diffusion de supports de communication (communiqués de presse, newsletters, rapport annuel, magazine interne, Intranet, etc.).
- Assurer la liaison avec les agences de communication externes, les médias et les parties prenantes externes.
- Assurer la communication en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Posséder des notions d'allemand serait un atout.
- Goût pour les chiffres, la gestion des budgets
Conditions particulières : Déplacements occasionnels, disponibilité pour des événements en dehors des heures de bureau.
Profil requis :
- Formation : Diplôme universitaire en communication, journalisme, ou domaine connexe.
- Expérience : Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire au sein d'une équipe de communication.
- Compétences linguistiques : Excellente maîtrise de l'anglais. Notions d'allemand appréciées.
- Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Office 0365), des logiciels de communication, et des plateformes digitales.
- Qualités personnelles : Organisation, discrétion, excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'initiative, et capacité à travailler en équipe.
- Excellentes compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Rigueur et précision : Attention aux détails, notamment dans la gestion des budgets et des documents.
- Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, tant en interne qu'en externe.
- Discrétion et confidentialité : Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
- Esprit d'équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents membres de l'équipe et à s'intégrer dans un environnement de travail dynamique.
- Flexibilité et adaptabilité : Capacité à s'adapter aux changements et à travailler dans un environnement en constante évolution.
- Appétence pour les chiffres : Aisance avec les données financières et la gestion des budgets.
Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des missions confiées par le directeur de la communication.
Rejoindre SPIE, c'est aussi..
Mutuelle et Couverture Familiale Avantageuses : Nous offrons une mutuelle avec une couverture familiale à un prix avantageux, avec 60% de la prime prise en charge par la société.
Congé d'Ancienneté : Votre loyauté et votre engagement sont récompensés aux congés supplémentaires d'ancienneté.
Programme Share for You : Vous avez l'opportunité de devenir actionnaire de SPIE grâce à notre programme d'actionnariat salarié, vous permettant de participer aux succès de l'entreprise.
Augmentation Annuelle : Nous valorisons votre contribution et votre développement professionnel avec des augmentations salariales annuelles.
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Promotion de l'Équité et de l'Inclusion : Chez SPIE, nous croyons en la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun est valorisé, respecté et inclus.
Belles Perspectives d'Évolution : En tant que groupe international, SPIE offre des opportunités exceptionnelles d'évolution de carrière. Vous aurez la possibilité de développer vos compétences et d'explorer de nouvelles perspectives au sein de notre réseau.
Télétravail : 2 jours par semaine
En plus de ces avantages, SPIE propose un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et la chance de contribuer à des projets innovants dans le domaine de l'énergie et des services.