Informations générales
Entité
Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.
Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
Référence
2024-36950
Domaine d'activité
Services mécaniques, CVC et électriques
Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
STAGE - Assistant(e) administratif/commercial H/F
Type de contrat
Stage
Nature de contrat
Temps plein
Durée du contrat
4 mois
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l’expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants !
Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance d’installations économes en énergie et respectueuses de l’environnement.
Dans le cadre de notre croissance et pour répondre efficacement aux exigences des appels d'offres, nous recherchons un(e) stagiaire pour nous aider à mettre à jour et structurer notre CVthèque de techniciens..
Sous la supervision de la Cheffe de service maintenance Rhône, vos missions incluront:
1/ Mise à jour de la CVthèque :
- Collecter, analyser et actualiser les CV des techniciens.
- Rédiger et harmoniser les CV pour répondre aux critères des appels d'offres
- Vérifier la conformité des informations (certifications, expériences, compétences).
2/ Organisation et structuration des données :
- Mettre en place une organisation efficace pour la CVthèque (classement, digitalisation).
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer un accès rapide et optimisé aux données
3/ Participation à la gestion commerciale :
- Soutenir l'équipe dans d'autres tâches administratives liées à la préparation des offres
- Contribuer au suivi des indicateurs liés aux appels d'offres et à la gestion des candidatures.
Votre profil
Vous commencez à vous y voir ?
Étudiant(e) BAC+ 2 en gestion administrative ou commerce, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et portez un intérêt pour le secteur de la maintenance.
Vos compétences rédactionnelles ainsi que votre maitrise des outils bureautiques font partis de vos atouts.
Alors ne cherchez pas plus loin, vous êtes sur la bonne offre de stage!
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhone-Alpes, LYON
Lieu de travail
204 Rue du Chat Botté, 01700 Beynost, France
Critères candidat
Niveau d'étude recherché
D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)
Spécialisation(s) souhaitée(s)
C-Sciences Sociales, Commerce, Droit
Expérience minimum
Sans expérience
Connaissances techniques souhaitées
La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…) est requise.
Langue(s) de travail
Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)