SPIE ICS est un acteur majeur dans les services numériques. Nous proposons des solutions innovantes pour accompagner nos clients dans leur transformation digitale. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Département.

Missions
En tant qu’Assistant(e) de Département, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Soutien à la Direction : Assister votre responsable dans les missions liées à son domaine.
• Gestion des dossiers : Gérer les dossiers pour le/la manager en assurant une bonne circulation de l’information.
• Organisation de réunions : Planifier et organiser les réunions, préparer les ordres du jour, coordonner les missions et déplacements, gérer les salles, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Délégations de pouvoirs : Suivre les délégations de pouvoirs dans le cadre des missions.
• Intendance : Relayer les demandes liées aux moyens généraux, incluant la gestion des voyages et fournitures.
• Accueil et communication : Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.
• Intégration des nouveaux collaborateurs : Gérer l'intégration via notre outil interne (comptes, accès, badges).
• Facturation : Réaliser et suivre la facturation en collaboration avec les équipes.
• Respect des procédures : Appliquer les règles de qualité, hygiène, sécurité et environnement, et participer à leur amélioration.

Le suivi :
Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l’équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS.

Ce programme d’on-boarding se fait sur site et au travers d’un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d’échanges et des moments de convivialité au sein des équipes.

L’évolution :
L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu’au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière.

SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique).

Processus de recrutement :
Un premier entretien avec l'un(e) de nos chargé.es de recrutement, un second entretien avec un opérationnel.

*Nous valorisons la diversité et encourageons les candidats de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler pour enrichir notre entreprise de leur perspective unique.

Vous rejoindrez SPIE ICS au sein d’un périmètre certifié ISO 27001, ce qui vous conférera des responsabilités en matière de sécurité de l’information.

• Capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes 
• Capacités pédagogiques 
• Orientation vers le client et souci du détail, sens du service 
• Forte capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Adaptabilité
• Fortes compétences organisationnelles
• Formation : Diplôme en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience : Une expérience dans un rôle similaire est un atout.
• Compétences : Bonne organisation, gestion multitâche, communication efficace.
• Outils numériques : Maîtrise des outils informatiques et de gestion de projet.