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Moteur de recherche d'offres d'emploi SPIE

Assistant administratif - Bourges (18) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.

Notre ambition ?

Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 48 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.

Vous souhaitez agir pour la transition énergétique ? SPIE Building Solutions recrute !

Intégrateur de solutions pour réduire l'empreinte carbone des bâtiments, SPIE Building Solutions intervient aux côtés de ses clients en proposant un haut niveau d'expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance.
Ses 3 100 collaborateurs, présents en France sur 90 sites de proximité, œuvrent chaque jour pour favoriser les nouveaux usages au sein des bâtiments, les rendre plus sûrs, connectés, confortables et performants.

SPIE Building Solutions, reconnue comme une entreprise où il fait bon travailler par ses salariés, est certifiée Great Place To Work®  

Référence

2024-34964  

Domaine d'activité

Transmission et distribution d'énergie

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Assistant administratif - Bourges (18) H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Temps plein

Statut

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Venez chez nous si ca vous branche d'inventer les bâtiments de demain. Si vous avez la fibre audacieuse et si vous aimez bousculer la routine en collaborant avec des Opérationnels sur des projets innovants, devenez notre prochain : 

 

                                                                         Assistant administratif à Bourges (18)

 

Secrétariat :

  • Centralise, analyse, organise la gestion du courrier de l’unité
  • Assure la frappe et la mise en page des courriers sortants de l’unité
  • Assure la collecte des RHI
  • Aide à la préparation des réunions : ODJ, documents préparatoires, CR, réservations de salle…
  • Aide à la préparation des voyages du personnel de l’unité
  • Aide à la préparation des manifestations  commerciales & marketing
  • Veille à la constitution des reportings récurrents dans le respect des délais
  • Peut assurer le remplacement aux postes du Standard/Accueil, Dispatching et aux autres postes d’assistantes

Logistique :

  • Assure la gestion de la flotte véhicule 
  • Entretient la relation entre les conducteurs et les services supports internes
  • Lance les contrats de location véhicules  courte durée et veille au renouvellement de notre parc

Commerce :

  • Assure la diffusion des informations commerciales issues des outils de veille commerciale (Inforum, Presse)
  • Assure la constitution des fiches références client de l’unité
  • Réalise le suivi des enquêtes de satisfaction de nos chantiers
  • Participe à la constitution des documents commerciaux : Présentations PPT.

Devis / Appel d’offres :

  • Participe à l’organisation et la gestion des offres du périmètre CVDL
  • Demande des dossiers
  • Montage des dossiers : Partie Administrative & mise en forme des parties techniques
  • Présentation à la signature
  • Archivage des dossiers et des échanges
  • Assure le suivi du statut des offres remises

Votre profil

Vous pensez que ce poste est vraiment fait pour vous ? Si vous avez une expérience similaire ainsi qu'une appétence pour les outils informatiques ainsi que l'univers du génie électrique, alors candidatez dès aujourd'hui ! Vous pourrez vous révéler à nos cotés dans vos mission avec passion.

Et on allait oublier, même si on sait que ce n'est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, participation, intéressement, actionnariat salarié, titres restaurant, avantage CSE...

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-De-Loire, BOURGES

Lieu de travail

Bourges

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)