Informations générales
Entité
Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.
Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
Référence
2024-36298
Domaine d'activité
Facility Management technique
Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
Apprenti(e) Assistant(e) Administratif Achats H/F
Type de contrat
Contrat d'alternance
Nature de contrat
Temps plein
Durée du contrat
12 mois
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
Nous recherchons un assistant administratif/ achat en alternance pour soutenir les activités et contribuer à la gestion efficace des achats.
La personnes sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes achats IDF
Volet administratif :
- Suivi et mise à jour des bases de données fournisseurs/ contrat à mettre à jour dans l’outil
- Support à la gestion de la documentation (contrats, commandes, appels d’offres, etc.).
- Traitement, classement et archivage physique et numérique des dossiers.
Volet reporting :
- Participation à l’élaboration de tableaux de bord
- Préparation de reportings mensuels à présenter en réunion.
Volet achat
- Création et suivi des bons de commande.
- relance des fournisseurs en cas de retard de livraison
- Coordination avec les équipes acheteurs pour identifier les besoins
Volet Relation fournisseurs communication :
- Prise de contact avec les fournisseurs pour des demandes de devis ou informations complémentaires.
- Suivi des livraisons et relance des fournisseurs en cas de retard
- Appels sortants ( sourcing, évaluation fournisseurs…)
Votre profil
- Connaissance et utilisation des outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint) / Organisé(e), rigoureux(se)
- Soft kills : capable de travailler en équipe (important). /Sens de la communication écrit et oral (important aussi)
- Etudiant en BUT GEA ou BTS SAM
- Rythme d'alternance souhaité: 3 semaines / 1 semaine
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile de France, SAINT-OUEN
Lieu de travail
ST OUEN
Critères candidat
Niveau d'étude recherché
D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)
Expérience minimum
1 année ou plus
Langue(s) de travail
Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)