An unserem Standort im Glattpark suchen wir per sofort eine kundenfreundliche, aufgestellte und kontaktfreudige Persönlichkeit als Receptionist / Front Office Agent.
An der Rezeption bist Du die erste Kontaktstelle für unsere Kunden, seine Mitarbeitenden, sowie Besucher. Du unterstützt das zuständige Site Management bei der Organisation und Führung des Bereichs im Rahmen der definierten Kundenstrategie.
Zu Deinen Aufgaben gehören
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
- Unterstützung der Objektleitung in administrativen Themen (Berichte, Statistiken/Auswertungen, Kundenverträge)
- Bedienung der Telefonzentrale
- Management der Sitzungszimmer und ergänzenden Dienstleistungen
- Badge & Schlüsselmanagement
- Fleet Management
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Koordination des Büromaterials
- Weiterentwicklung des Aufgabengebietes im Umfang der Kundenmandate
- Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch
- Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, tagsüber. Die verbleibenden 20% Freizeit können nach gegenseitiger Vereinbarung flexibel festgelegt werden
Du bist eine kommunikative, verantwortungsbewusste, pro-aktive Person und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du bist offen für neue Aufgaben, zuverlässig, diskret und teamorientiert.
Bist du an der Stelle interessiert? Dann sendest Du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse), indem du auf "auf diese Stelle bewerben" klickst.
Für weitere Informationen kontaktierst du Corinne Hayoz per E-Mail: corinne.hayoz@spie.com oder per Telefon +41 58 301 18 23.
Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.
Für diese Vakanz arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungen zusammen.