SPIE Facilities recherche sur TOULOUSE un.e :

Responsable flotte automobile Sud-Ouest - TOULOUSE (h/f)

Il sera rattaché au Responsable flotte SPIE Facilities

Dans le cadre de sa mission liée à la flotte automobile, il aura en charge :

-la gestion du parc automobile de la direction opérationnelle Sud Ouest de SPIE Facilities (450 véhicules) sur l’ensemble du périmètre, suivi des contrats LLD, loi de roulage, suivi kilométrage, entretien, contrôles, renouvellement véhicules, nouvelles commandes avec anticipation des délais, livraison, restitution, gestion des sinistres avec les assureurs, contraventions etc.

- le suivi et de la gestion des entrées, sorties du personnel en matière de véhicules

- la base de données des véhicules de son périmètre dans le logiciel de gestion de la flotte utilisé au niveau du groupe SPIE (arborescence de gestion, carte grise, info véhicule…) et des infos conducteurs liés à ces véhicules (entrée et sortie de personnel, changement conducteur…)

-Il s’assurera de la mise à disposition des données financières relatives à la flotte pour les directions opérationnelles et travaillera de concert avec les contrôleurs de gestion afin d’optimiser au mieux les coûts au travers d’un tableau bord et d’indicateurs de suivi.

- Il sera le garant de la bonne application de politique véhicule de SPIE France au sein des directions opérationnelles.

Il aura la charge d’animer avec le Directeur opérationnel et le contrôleur de gestion deux revues annuelles plus particulièrement sur les aspects liés au suivi opérationnel de la flotte, la bonne prise en compte des besoins 6 à 12 mois, le suivi financier

-Il sera le garant de la mise à disposition des données délivrées par les loueurs de véhicules, fournisseurs de carburant, afin qu’elles soient intégrées dans le logiciel de gestion de la flotte utilisé au niveau du groupe SPIE et assurera la fiabilité de ces données par des corrections et vérifications régulières

-Il s’assurera de la bonne refacturation en interne des véhicules les comptes de section de la DO en lien avec le contrôle de gestion pour l’équilibre de ces comptes (recettes / dépenses)

-- Il devra être force de proposition et ne pas hésiter à mettre en place de nouveaux process ou à adapter les process existants afin d’améliorer la productivité de l’équipe, la qualité de service perçue par ses clients internes, ainsi que la compétitivité financière liée à la bonne gestion du parc automobile.

Ce poste requiert une grande autonomie, être force de proposition, de la méthodologie et de la rigueur dans la cadre de la mise en place de process et procédures.

Il devra être impérativement familier des outils tel que MS Office 365, ceci pour l’élaboration de tableaux de bords, d’indicateurs et du suivi de budgets.

Type de contrat Durée indéterminée

Poste : Basé à Toulouse