Informations générales
Entité
SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.
Notre ambition ?
Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 47 200 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.
SPIE ICS accompagne la transformation numérique de ses clients à travers une offre globale de solutions et de services.
Labellisée Entreprise de Services Numériques Responsable en 2021, SPIE ICS conçoit des solutions sur mesure, efficientes et durables. Nos équipes s'inscrivent dans une logique de proximité et accompagnent les métiers et la DSI dans leur performance, grâce à des projets IT maîtrisés et innovants.
Chez nous, la mixité ne se décrète pas elle se construit dans le temps. Nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Dans chacun de nos métiers et, dans toutes nos filiales, nous favorisons la mixité et la diversité car elles sont un levier de performance individuelle et collective.
Référence
2024-35897
Domaine d'activité
Information & Communications Technology Services
Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F
Type de contrat
Contrat d'alternance
Nature de contrat
Temps plein
Durée du contrat
1 à 2 ans
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
Vous recherchez une opportunité enrichissante de développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une entreprise spécialisée dans les Services Numériques ?
Rejoignez-nous en contrat d'apprentissage dès aujourd’hui et devenez assistant(e) administratif(ve) de direction.
Sous la supervision et en support de nos deux assistantes de direction, qui accompagnent quotidiennement nos trois directeurs de départements, vous contribuerez à la bonne gestion de notre agence :
- Participez à la gestion des activités des départements : suivi des dossiers, gestion des plannings, courriers, etc.
- Assurez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Gérez la logistique quotidienne : voyages, fournitures, réclamations …
- Organisez des réunions : planification, réservation de salle, ordre du jour, comptes rendus.
- Aidez à l’organisation d’événements pour nos clients, collaborateurs et partenaires.
- Participez à la gestion des appels d’offres, suivi des demandes d’achat, et gestion du budget co-marketing.
Votre profil
Vous êtes idéalement :
- Étudiant(e) inscrit(e) dans une formation Bac+2 orientée gestion administrative ou équivalent.
- Doté d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous savez interagir avec différents interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de prioriser vos tâches et de gérer plusieurs missions simultanément.
- Dynamique et polyvalent, vous savez vous adapter pour faire face aux urgences et imprévus avec aisance.
- À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs de Windows Office 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams …).
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, prêt(e) à vous investir dans cette aventure professionnelle, soumettez votre candidature dès maintenant !
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, TOULOUSE
Lieu de travail
Toulouse
Critères candidat
Niveau d'étude recherché
C-Diplôme d'enseignement secondaire ( BAC ou équivalent ) (FR) / 3ième degré de l’enseignement secondaire (BE)
Expérience minimum
Sans expérience
Langue(s) de travail
Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)