 Rue des Deux Gares 150 - 152 1070 BRUXELLES |
 Interim |
WIE is spie Belgium ?
SPIE Belgium helpt haar klanten enerzijds bij het ontwerp en de bouw van hun technische uitrusting en anderzijds bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.
Jouw SPIEcialisatie als Administratief en commercieel assistent(e)
SPIE is aanwezig op de meest uiteenlopende industriële werven in België. Wij helpen onze klanten enerzijds bij het ontwerpen en bouwen van hun technische apparatuur en anderzijds bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.
SPIE Belgium is op zoek naar een administratief en commercieel assistent(e) voor een tijdelijk contract ter vervanging van een medewerker. De functie wordt verdeeld tussen de administratieve en financiële directie (DAF) en het commerciële team.
Onder toezicht van de Financieel Directeur en de Business Development Manager biedt u administratieve en organisatorische ondersteuning aan beide afdelingen.
Uw belangrijkste verantwoordelijkheden:
In het kader van uw ondersteunende functie bij de financiële directie bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Beheer van de agenda, vergaderingen en prioriteiten van de Financieel Directeur
- Filteren en verwerken van telefoongesprekken, e-mails en correspondentie
- Opstellen van rapporten, verslagen, communicatie en interne en externe nota’s (FR/NL/EN)
- Opvolgen van financiële projecten en coördinatie tussen diensten
- Organiseren van strategische vergaderingen en opstellen van notulen
- Klasseren, archiveren en beveiligen van documenten
- Verwerken van bestelbonnen, onkostennota's en presentaties
- Analyseren van gegevens en creëren van visuele ondersteuning
- Logistiek beheer van de dienst
In het kader van uw ondersteunende functie bij de commerciële dienst bent u verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Registratie van belangrijke e-mails van klanten en aanmaken van opportuniteiten in de commerciële database;
- Voorbereiding van documenten voor commerciële offertes en bijwerken van de commerciële bibliotheek;
- Ondersteuning van de Business Development Manager bij het werven van nieuwe klanten en het maken of aanpassen van presentaties
- Invoeren van bestellingen en voorbereiden van documenten met betrekking tot de commerciële transitie na de bestelling;
- Organisatie van wekelijkse vergaderingen van het commerciële team en sitebezoeken in overleg met klanten
- Archivering van documenten met betrekking tot bestellingen;
- Maandelijkse facturatie van contracten (ongeveer 3 dagen per maand), waarbij de planning wordt bijgehouden
- Berekening van de te factureren bedragen door toepassing van herzieningsformules, indexen en specifieke contractuele voorwaarden
WAT MAAKT JOU ZO SPIEcialist ?
U bent een echte administratieve duizendpoot, die verschillende taken kan combineren en die met de glimlach de collega's enthousiast ondersteunt.
- U hebt de nodige kennis opgedaan dankzij uw administratieve opleiding (technisch onderwijs of bachelor) of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
- U beheerst het Frans, het Nederlands en het Engels.
- U bent in staat om complexe situaties te beheersen en u gemakkelijk aan te passen aan een voortdurend veranderende omgeving.
- U beheerst het Office-pakket en gangbare IT-tools goed.
- Uw gevoel voor organisatie, uw nauwkeurigheid en uw zelfstandigheid zijn de sleutels tot uw succes in deze functie.
Waarom SPIEcialist worden ?
- Duurzaamheid is onze SPIEcialiteit
Via energiezuinige en milieuvriendelijke installaties maken onze SPIEcialisten de wereld elke dag een beetje groener. - SPIEcialisten in gezelligheid
Zin om aan de slag te gaan in een groot bedrijf dat aanvoelt als een familie? Wij zijn gespecialiseerd in sfeer maken. - Gelukkige SPIEcialisten, voor minder gaan we niet
Hoe je een SPIEcialist kan herkennen? Aan zijn brede glimlach, natuurlijk!
Wens jij ook aan uitdagende projecten te werken in een gezellige sfeer ? Word dan SPIEcialist !
HOe SPIEcialist worden ?
ONZE VERSCHILLEN VERENIGEN :
SPIE engageert zich voor het promoten van de diversiteit en wil gelijke kansen, behandeling en toegang tot onze selectieprocedures waarborgen. We moedigen alle mensen aan om te solliciteren op onze jobaanbiedingen, ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging en handicap.
Gelieve er rekening mee te houden dat geen enkele kandidatuur van een extern consultancy bureau zal worden aanvaard als het bureau niet uitdrukkelijk door SPIE Belgium voor deze opdracht is gemandateerd.
Account aanmaken
