Directement rattaché au Directeur Opérationnel de notre division Infrastructures Sud Est, vous secondez ce dernier dans toutes les missions courantes d’assistanat de Direction.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : 

• Assurer l'assistanat de la Direction Opérationnelle : mailings, courriers, gestion d'agendas, de réunions et de déplacements, suivi de la facturation
• Assurer des missions transverses pour la Direction Opérationnelle : coordination des audits internes ou externe, mise à jour de base de données, suivi d'indicateurs de performance des agences pour le compte du Directeur Opérationnel, reporting d'activités
• Préparer des dossiers dans le cadre des réunions, assurer la rédaction des compte –rendus et le suivi des plans d'actions
• Réaliser des supports de présentation, consolidation de tableaux budgétaires et/ou de suivi
• Organiser des réunions, des évènements extérieurs
• Participer à la préparation de réception de clients, personnes extérieures.

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac+2 à bac +3 (type Assistant Manager) ou vous avez une expérience équivalente d’au moins 5 ans.

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et justifiez notamment d’une parfaite maitrise d’Excel que vous aurez à utiliser très régulièrement pour la gestion de fichiers complexes.

Nous cherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d’anticiper les demandes. Ce poste suppose une grande autonomie dans les missions, et nécessite initiative et rigueur.