Informations générales
Entité
SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique.
Notre ambition ?
Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers.
Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 50 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France.
SPIE ICS accompagne la transformation numérique de ses clients à travers une offre globale de solutions et de services.
Labellisée Entreprise de Services Numériques Responsable en 2021, SPIE ICS conçoit des solutions sur mesure, efficientes et durables. Nos équipes s'inscrivent dans une logique de proximité et accompagnent les métiers et la DSI dans leur performance, grâce à des projets IT maîtrisés et innovants.
Chez nous, la mixité ne se décrète pas elle se construit dans le temps. Nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Dans chacun de nos métiers et, dans toutes nos filiales, nous favorisons la mixité et la diversité car elles sont un levier de performance individuelle et collective.
Référence
2024-36779
Domaine d'activité
Information & Communications Technology Services
Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
Knowledge Manager H/F
Type de contrat
Durée indéterminée
Nature de contrat
Temps plein
Statut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)
Votre mission
SPIE ICS recherche un Knowledge Manager pour rejoindre notre équipe. En tant que Knowledge Manager, vous serez le garant de la tenue et de la mise à jour de notre base de connaissances, incluant les procédures et processus relatifs à l'infrastructure du poste de travail. Votre mission principale sera de développer l'appropriation de cette base par l'ensemble des intervenants et de favoriser l'autonomie des utilisateurs.
Missions Principales
- **Gestion de la Base de Connaissances** : Assurer la mise à jour continue des instructions techniques et procédures utilisées par le Centre de Services et les lignes de services.
- **Développement de Modules d’Information** : Proposer des modules d’informations aux utilisateurs dans le cadre du Self-Help afin d'améliorer leur autonomie.
- **Identification des Procédures Manquantes** : Contrôler les interactions et les dossiers de la solution ITSM GLPI Central Parc pour identifier les instructions techniques manquantes.
- **Rédaction et Enrichissement** : Rédiger les nouvelles instructions manquantes et identifier avec les centres de compétences les possibilités d’enrichissement de la base de connaissances.
- **Gestion Relationnelle** : Collaborer avec les différents groupes de support pour faire valider les nouvelles procédures et intégrer des instructions données par d'autres groupes.
- **Amélioration du Service** : Permettre un taux de résolution plus fort au premier appel et améliorer la qualité perçue par les utilisateurs.
- **Pertinence des Fiches et Mémo** : S’assurer de la pertinence des ressources accessibles via le portail et la solution de base de connaissances.
- **Organisation des Médias de Formation** : Structurer et organiser les médias de formation disponibles pour les utilisateurs.
- **Métrologie** : Réaliser et diffuser la métrologie de la base de connaissances et du fonds documentaire.
Livrables
- **Procédures** : Documentation claire et à jour des procédures.
- **Contenus pour l’Auto-Apprentissage** : Matériel d'apprentissage accessible aux utilisateurs.
- **Corpus Documentaire du Client** : Compilation et mise à jour des ressources documentaires.
Le suivi :
Votre manager vous accompagnera au quotidien. En parallèle, la Direction des Ressources Humaines et l’équipe recrutement vont assurer votre bonne intégration au sein de nos équipes, en anticipant vos premiers pas chez SPIE ICS.
Ce programme d’on-boarding se fait sur site et au travers d’un parcours digitalisé avec des étapes clé, des points d’échanges et des moments de convivialité au sein des équipes.
L’évolution :
L’implication, le sérieux et le dynamisme dont vous ferez preuve permettront à votre manager, ainsi qu’au service RH, de vous proposer différentes évolutions tout au long de votre carrière.
SPIE ICS promeut la mobilité interne au sein de la filiale et du Groupe (horizontale, verticale, géographique).
Votre profil
leadership, afin de mettre en place un pilotage transverse des différents module.
Relation client pour accompagner le client dans sa transformation
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile de France, MALAKOFF
Lieu de travail
Paris et ile de France
Critères candidat
Niveau d'étude recherché
D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)
Expérience minimum
3 ans ou plus
Connaissances techniques souhaitées
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Exchange…) et des systèmes
d'exploitation courants Windows,Maitrise des outils de gestion ITSM GLPI, EasyVista
Outils bureautiques, Visio, FreeMind, Camtasia, Wikit, etc.,
Très fortement sensibilisé aux règles sur la sécurité des informations,
Compétence ITIL, méthode AGILE etc.
Langue(s) de travail
Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)