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Back office Assistant - Walcourt

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Informations générales

Back office Assistant - Walcourt
(réf. 2021-19210)

 
SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.

 

 Walcourt - Chastrès  Interim

QUE FAIT UN.E Back office Assistant - Walcourt CHEZ SPIE ?

Vous venez renforcer l'équipe locale pour l'assistance technico-administrative.

Il s'agit dans un premier temps d'un poste temporaire d'environ 6 mois qui pourrait évoluer ensuite vers un engagement long terme.

 

Les activités suivantes font notamment partie de votre travail:

 

Vous êtes responsable pour l'assistance technico-administrative. Les activités suivantes font notamment partie de votre travail:

· Effectuer et suivre les bons de commande

· Etablir les dossiers de chantier


· Créer les nouveaux projets dans les systèmes informatiques et en assurer les mises à jour en cours et en fin de chantier


· Suivi de la planification des différentes réunions/visites liées à la sécurité


· Gérer les archives


· Contrôler en première instance les factures fournisseurs (petits comptes), établir les états d'avancement de chantier et suivre les relances


· Préparer les demandes de facturations internes


· Tâches administratives diverses pour le département: courriers/recommandés, classement, téléphone, scans, organisation de réunions ou événements festifs, rassemblement notes de frais, …

QU'EST-CE QUI VOUS REND TELLEMENT SPIE ?

· Vous avez de l'expérience dans une fonction technico-administrative
· Vous êtes intéressé par la technique et disposez d'un minimum de connaissances en électricité et HVAC.
· Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation.
· Vous travaillez de manière rigoureuse et avez le souci du détail.
· Vous avez l'esprit d'équipe, êtes flexible et communiquez de façon assertive.
· Vous maitrisez les outils informatiques et MS Office en particulier.
· Vous êtes proactif.

POURQUOI CHOISIR SPIE ?

• Une fonction passionnante dans une entreprise stable et solide
• Des conditions salariales attractives assorties d'avantages extralégaux
• De réelles possibilités de développement, nous mettrons en place des plans de formations afin de vous construire une carrière solide et vous permettre d'évoluer au sein de notre groupe dans différentes fonctions en lien avec vos intérêts et vos compétences
• Un cadre et une ambiance de travail agréable

Notre ambition ?

• Vous faire vivre une nouvelle expérience.
• Développer vos compétences au sein d'un groupe international, multimétiers, acteur de l'économie verte.
• Accompagner en permanence votre évolution géographique ou professionnelle.
• Assurer le développement de vos compétences.
• Vous accueillir au sein d'une entreprise où la diversité est considérée comme facteur de développement.

Vous souhaitez partager notre ambition?

Alors postulez maintenant en ligne!

UNIR NOS DIFFÉRENCES :

SPIE s'engage à promouvoir la diversité et veut garantir l'égalité des chances, de traitement et d'accès à nos procédures de sélection. Nous encourageons toutes les personnes à postuler à ses offres d'emploi quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap.